Menjadi ujung tombak perusahaan, Departemen Pembelian tak hanya sebagai garda depan soal pembelian kelapa, namun juga bertugas menjaga hubungan baik dengan petani kelapa. ltulah yang menjadi salah satu kunci sukses Sambu Group.
Sebagai divisi yang memiliki peran penting, Departemen Pembelian menjadi unit yang berpengaruh pada proses produksi bagi Sambu Group.Tanpanya,akan sulit bagi divisi lain untuk menghasilkan berbagai produk KARA yang selama ini dibuat. lnilah mengapa Departemen Pembelian menjadi ujung tombak bagi perusahaan.
Pada dasarnya,fungsi utama dari departemen ini adalah purchasing. Tugas dari purchasing adalah mencari bahan baku kelapa yang dibutuhkan perusahaan agar proses produksi dapat berlangsung lancar. Saat kegiatan purchasing berlangsung, yang dilakukan oleh para so/es,ada berbagai elemen yang tu rut berinteraksi. Mulai dari petani kelapa, masyarakat sipil, hingga pemerintah. Banyak individu yang terlibat dalam kegiatan ini.
Menurut Manager Departemen Pembelian PTPulau Sambu di Guntung Samsudi yang menjadikan Departemen Pembelian selain sebagai ujung tombak, merekajuga dianggap sebagai wajah perusahaan. Oleh karena itu, departemen ini cukup penting untuk keberlangsungan perusahaan.
lnteraksi dengan berbagai elemenlah yang menyebabkan divisi ini memiliki fungsi cukup kompleks Mereka harus mampu memenuhi target bahan kelapa dari perusahaan, di sisi lain jug a harus menjaga hubungan baik dengan masyarakat.
Mampu Menghadapi Tantangan
lnteraksi yang telah terbangun, sebagaimana sudah menjadi tugas dari Departemen Pembelian. Hal ini tak jarang menimbulkan rasa stres dan tekanan. Setiap orang tentu memiliki caranya masing-masing dalam menghadapi tantangan tersebut. “Mereka yang bekerja di sini harus memiliki keberanian menghadapi rasatakut, kreatif, inovatif, dan tentunya selalu berpikir positif,” ujar Kepala Departemen Pembelian PTRiau Sakti United Plantations (RSUP)-Industri Zainal Abidin.
Menurutnya, tan pa hal itu akan sulit rasanya bagi seseorang untuk mampu berkembang dan bertahan menjalankan tugas tersebut. Pentingnya memiliki rasa berani dan mampu melawan ketakutan, departemen ini memikul tanggung jawab yang berat. lni menjadi hal penting yang harus dimiliki oleh setiap so/es di Departemen Pembelian.
Kepala Sub Departemen Pembelian PT Pulau Sambu di Kuala Enok Tri Wahyuni juga meyakini hal yang serupa. Permasalahan yang ada di sini harus dihadapi dengan cara mementingkan keutuhan relasi.”Harus dihadapi dengan tenang agar masalah tersebut tidak berpengaruh buruk, baik secara internal dengan rekan kerja atau atau eksternal dengan masyarakat. Upaya-upaya penyelesaian masalah tentu harus dilakukan dengan tenang dan tepat,” tambahnya. Harapannya, Departemen Pembelian mampu menerapkan strategi yang ditentukan oleh perusahaan dengan baik. Parapurchaser diharapkan bisa memiliki hubungan yang baik dengan para petani kelapa serta bisa memenuhi tug asyang telah diem ban. Tanpa hal tersebut akan sulit rasanyabagi perusahaan untuk menjalankan fungsinya dengan baik. Kerja sama dengan Departemen Pembelian sangat diperlukan untuk keberlangsungan ekosistem kelapa.
