Menjadi ujung  tombak   perusahaan, Departemen  Pembelian tak  hanya sebagai garda depan  soal pembelian  kelapa, namun juga bertugas menjaga hubungan  baik  dengan petani  kelapa.  ltulah  yang menjadi salah satu  kunci  sukses Sambu  Group.

Sebagai  divisi yang  memiliki  peran penting, Departemen  Pembelian menjadi unit  yang  berpengaruh pada  proses produksi bagi Sambu Group.Tanpanya,akan sulit  bagi divisi  lain untuk   menghasilkan  berbagai produk   KARAyang selama  ini dibuat.   lnilah mengapa Departemen  Pembelian menjadi ujung  tombak   bagi  perusahaan.

Pada dasarnya,fungsi utama  dari departemen   ini adalah  purchasing. Tugas dari purchasing  adalah  mencari bahan  baku kelapa yang  dibutuhkan  perusahaan agar proses produksi dapat  berlangsung lancar. Saat kegiatan purchasing berlangsung, yang dilakukan oleh  para so/es,ada berbagai elemen  yang  tu rut  berinteraksi. Mulai  dari petani  kelapa,  masyarakat sipil, hingga pemerintah. Banyak individu yang terlibat dalam kegiatan ini.

Menurut  Manager  Departemen  Pembelian PTPulau Sambu di Guntung  Samsudi yang menjadikan Departemen Pembelian selain sebagai ujung  tombak,  merekajuga dianggap sebagai wajah  perusahaan. Oleh karena itu, departemen  ini cukup  penting untuk   keberlangsungan  perusahaan.

lnteraksi dengan berbagai elemenlah yang menyebabkan divisi  ini memiliki fungsi cukup  kompleks Mereka harus  mampu memenuhi  target   bahan  kelapa dari perusahaan, di sisi lain jug a harus menjaga hubungan  baik dengan masyarakat.

Mampu Menghadapi Tantangan

lnteraksi yang  telah  terbangun, sebagaimana sudah  menjadi tugas  dari  Departemen Pembelian. Hal ini tak jarang menimbulkan rasa stres dan tekanan. Setiap  orang  tentu memiliki caranya masing-masing dalam menghadapi  tantangan  tersebut. “Mereka yang  bekerja  di sini harus  memiliki keberanian menghadapi rasatakut, kreatif, inovatif, dan tentunya selalu berpikir   positif,” ujar  Kepala Departemen  Pembelian PTRiau Sakti  United Plantations (RSUP)-Industri Zainal Abidin.

Menurutnya, tan pa hal itu akan sulit  rasanya bagi seseorang untuk   mampu  berkembang dan  bertahan menjalankan tugas  tersebut. Pentingnya memiliki  rasa berani  dan  mampu melawan ketakutan, departemen ini memikul tanggung  jawab  yang  berat. lni menjadi hal penting yang  harus dimiliki   oleh setiap  so/es di Departemen  Pembelian.

Kepala Sub Departemen  Pembelian PT Pulau Sambu di Kuala Enok Tri Wahyuni juga meyakini hal yang  serupa. Permasalahan yang  ada di sini harus dihadapi dengan cara mementingkan   keutuhan relasi.”Harus dihadapi dengan tenang   agar  masalah tersebut tidak  berpengaruh  buruk,  baik secara internal  dengan rekan kerja atau atau eksternal dengan masyarakat. Upaya-upaya penyelesaian masalah tentu   harus dilakukan dengan tenang   dan tepat,”  tambahnya. Harapannya, Departemen  Pembelian mampu  menerapkan strategi  yang ditentukan  oleh  perusahaan dengan baik. Parapurchaser  diharapkan  bisa memiliki hubungan yang  baik dengan para petani kelapa serta  bisa memenuhi  tug asyang telah diem ban. Tanpa hal tersebut akan sulit rasanyabagi perusahaan untuk   menjalankan fungsinya dengan baik. Kerja sama dengan Departemen  Pembelian sangat  diperlukan untuk   keberlangsungan ekosistem kelapa.